Correspondants du COS

Votre interlocuteur priviliégié

Il est à noter, en préambule, qu’en l’absence du correspondant titulaire, le correspondant suppléant doit assurer pleinement le rôle du titulaire.

Désignation

Il est prévu un nombre déterminé de correspondants par secteur ou service.
Afin de réduire les problèmes de désignation en cas d’un surnombre de candidatures, le COS invite les adhérents intéressés, à se réunir par secteur ou service, et à choisir de façon démocratique leurs représentants (au besoin par un vote à bulletin secret).
Le correspondant pourra lui-même choisir son suppléant.

Rôle

Le correspondant assure le lien entre les adhérents et le secrétariat du COS.
Un correspondant titulaire et un suppléant sont chargés de couvrir un secteur géographique.

Missions

Transmettre aux adhérents les informations émanant du COS (affichage, distribution).
Faire remonter au COS les questions ou suggestions émanant des adhérents de leur secteur.
Assurer la liaison entre le personnel et le secrétariat pour le suivi des actions du COS.

Obligation

Prévenir le COS de tout changement d’affectation de secteur et/ou en cas de départ (retraite, mutation, démission…)
De même pour le changement du suppléant. Tout correspondant ne respectant pas cette charte pourra être démis de ses fonctions, après avis du Conseil d’Administration du COS.